Anna AI:n hoitaa rutiinit – keskity olennaiseen
Näin laskujen käsittely sujuu useimmissa yrityksissä tänään
Laskupino kasvaa ja taloushallinto tekee ylitöitä, jotta kaikki ehditään käsitellä ajoissa.
Kun satoja laskuja käsitellään käsin, inhimilliset virheet ovat väistämättömiä.
Hitaus maksaa monella tavalla – suoraan ja epäsuorasti.
Ei taikuutta – vaan työkaveri, joka lukee, tarkistaa ja reitittää laskut puolestasi
Kun lasku saapuu mistä tahansa kanavasta, AI lukee sen ja tunnistaa kaikki oleelliset kentät automaattisesti.
Ennen kuin lasku etenee, AI varmistaa, että kaikki täsmää – automaattisesti.
Tarkistuksen jälkeen lasku ohjautuu oikealle henkilölle automaattisesti – tai hyväksyy itsensä, jos kaikki on kunnossa.
Näin AI-työnkulku käsittelee laskun käytännössä
Sähköpostista, verkkolaskupalvelusta tai skannerista – AI poimii laskun automaattisesti
Tunnistaa toimittajan, summan, rivitiedot, ALV:n ja viitenumeron sekunneissa
Vertaa tilaukseen, tarkistaa budjetin, tunnistaa duplikaatit ja poikkeamat
Oikea henkilö saa Teams-ilmoituksen valmiiksi tarkistetusta laskusta – yksi klikkaus riittää
Hyväksytty lasku siirtyy automaattisesti ERP:hen, kirjanpitoon ja arkistoon
AI-työnkulku yhdistää olemassa olevat ohjelmistot – ei tarvitse vaihtaa järjestelmiä
Netvisor, Procountor, SAP, NetSuite – laskut kirjautuvat automaattisesti oikeille tileille
Sähköposti, verkkolaskut, skannatut PDF:t – kaikki kanavat yhdestä pisteestä
Teams, Slack, sähköposti – hyväksyjä näkee ja hyväksyy laskun yhdellä klikkauksella
SharePoint, Confluence – täydellinen audit trail ja automaattinen arkistointi
Reaaliaikainen näkymä kuluihin ja budjettiin – ei enää kuukauden lopun yllätyksiä
Mitä muuttuu, kun laskujen käsittely automatisoidaan?
Manuaalinen työ putoaa minuuteista sekunteihin. Laskut kiertävät hyväksynnässä tuntien sijaan päivien.
AI ei tee näppäilyvirheitä. Duplikaatit, poikkeamat ja väärät kustannuspaikat tunnistetaan automaattisesti.
Rutiininomainen syöttö- ja tarkistustyö poistuu. Asiantuntijat keskittyvät analysointiin ja poikkeuksiin.
Nopeampi kierto tarkoittaa, että eräpäivästä riippuvat alennukset ehditään hyödyntää systemaattisesti.
Laskuvolyymi voi kasvaa moninkertaiseksi ilman, että tarvitaan yhtään lisärekrytointia.
Jokaisesta laskusta jää automaattinen jälki: kuka hyväksyi, milloin ja millä perusteilla.
Varaa maksuton 30 min kartoitus – katsotaan yhdessä, kuinka paljon aikaa ja vaivaa laskuautomaatio säästäisi